Sector Copiadoras

El software de gestión empresarial tgProfesional cubre las necesidades específicas del sector de las copiadoras:

Para empresas dedicadas a la venta y a la reparación de equipos de fotocopiadoras, impresoras y faxes o que prestan servicio de máquinas en depósito y se ocupan de todo el proceso de mantenimiento, en cuanto a consumibles, piezas, gastos diversos, así como de la facturación al cliente usuario del precio por copia.

La solución vertical tgProfesional ED. COPIADORAS contiene un completo registro de máquinas, tarifas de copias por clientes, contadores de consumibles gastados y el proceso de facturación de las lecturas periódicas.

En tgProfesional desarrollamos nuestro software pensando en las necesidades específicas de cada sector.
Somos especialistas en la personalización de software, y expertos gestores contables.

Características específicas para el sector copiadoras
  • Tarifas. Sistema de tarifas de copias por clientes.
  • Máquinas copiadoras. Registro de los datos del equipo: número de serie, cliente,… Documentación adjunta para archivar los contratos de cada máquina firmados por los clientes.
  • Tipo de copiadora. Distinción entre copiadora en mantenimiento, en renting, con tóneres incluidos, de baja, de más de 5 años y copiadora–impresora.
  • Contratos. Emisión de contratos periódicos a los usuarios de las copiadoras. Fechas de alta y de baja para controlar su duración. Distinción entre cliente facturación y cliente instalación. Máquina copiadora y número de serie. Periodicidad de facturación del servicio de copiadora.
  • Consumibles. Artículos marcados con control de copias, para codificar los tóneres de cada color.
  • Lecturas. Contadores de copiadoras hasta 6 tipos de consumibles diferentes. Última lectura y fecha. Registro de lecturas. Carga todas las copiadoras activas del periodo. Muestra la lectura anterior de cada copiadora. Proceso de llamadas a clientes para las lecturas periódicas
  • Facturación de lecturas. Proceso automático de emisión de facturas del servicio de copiadora a partir de las lecturas periódicas realizadas.
  • Partes de mantenimiento. Mediante la generación de partes para registrar los consumibles, las piezas sustituidas y las horas de reparación, acumularemos los gastos por máquina.
  • Rentabilidad por copiadora. En base a todos los recursos empleados a cada máquina y a la asignación de los ingresos desde la facturación de copias, obtendremos el cálculo de la rentabilidad de cada una.
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