Clientes

• Completas fichas con los datos fiscales y comerciales.
• Descuentos, cargo financiero, retención y tipo de IVA por predefinido para cada cliente.
• Direcciones de envío para la emisión de pedidos, albaranes, expediciones y etiquetas.
• Secciones de facturación por clientes, con generación de una factura por sección.
• Documentación adjunta para el archivo de tarifas especiales, contratos y otros informes en cualquier formato.
• Históricos de consumo y en formato gráfico desde cada ficha.
• Acceso directo a las condiciones especiales del cliente.

Agenda de contactos

• Datos de clientes potenciales y de otros terceros que interactúan con la empresa.
• Envío de mail y consulta de la web desde la ficha.
• Documentación adjunta para archivarlo en cada contacto.
• Apertura del seguimiento del CRM de la agenda desde la ficha.

Agentes comerciales

• Datos fiscales y bancarios de los vendedores.
• Condiciones especiales de comisiones de agentes por familias, artículos y clientes.
• Acceso directo a las comisiones especiales desde la ficha.
• Informes de comisiones según albaranes emitidos, facturados y cobrados.
• Histórico de comisiones por albarán y en modo gráfico.

Agencias de transporte

• Registro de transportistas para su detalle en pedidos y albaranes de venta.
• Codificación de tipos de portes, predefinidos en las condiciones de cada cliente.
• Consumos y extractos de albaranes por agencia

Rutas comerciales

• Libre codificación de zonas de reparto o distribución según el cliente para la emisión de albaranes de entrega.

Empleados

• Completas fichas con datos personales, laborales y bancarios.
• Distinción de hasta cuatro tipos de horas.
• Extractos de horas con introducción manual, o de forma automática desde partes de trabajo o desde albaranes de venta.
• Detalle de los equipos de protección industrial entregados al trabajador.
• Listados de horas de empleados por fechas, clientes, partes y empleados.

Presupuestos

• Emisión de varios modelos de presupuestos.
• No obligatorio insertar artículos codificados.
• Posibilidad de copiar presupuesto para otros clientes, incluso a otros ejercicios.
• Seguimiento comercial exhaustivo para su aceptación mediante el CRM con la creación de actividades recordatorio.

Depósitos

• Control del material en depósito pendiente de devolver por parte del cliente o de facturación finalizado el plazo del depósito.
• Facturación parcial o total de depósitos, con generación del albarán de entrega.
• Anulación de las líneas o cantidades devueltas del cliente.

Pedidos

• Entrega de pedidos totales o parciales con emisión de albaranes de venta.
• Información del stock actual desde entrega de pedidos.
• Posibilidad de cambio del almacén de salida desde la entrega de pedidos.
• Anulación de líneas que no se van a entregar.
• Total seguimiento de pedidos mediante los estados: abierto, cerrado y servido, y gracias a la herramienta integrada del CRM para la creación de actividades.
• Traspaso de pedidos no servidos al nuevo ejercicio.
• Informes de artículos no servidos.

Albaranes

• Ágil proceso de emisión de albaranes para una venta rápida.
• Generación automática de albaranes desde la entrega de pedidos, la facturación de depósitos, el traspaso de tickets de caja y la facturación de partes de trabajo.
• Documento vinculante a la gestión de stock en almacenes.
• Traspaso de albaranes no facturados al nuevo ejercicio.
• Documentos de RMA para la gestión de devoluciones de artículos desde albaranes.
• Consulta de stock, costes y especificaciones de los artículos vendidos, desde cada línea de albarán.
• Accesos rápidos a artículo, clientes y otros datos relacionados.

Facturas

• Proceso de facturación de albaranes automático por fechas y por tipos de facturación.
• Emisión de facturas por series de documentos.
• Agrupación de albaranes en una única factura de venta.
• Generación de varias facturas de un cliente por secciones.
• Distinción por contadores de facturas rectificativas.
• Automatización del registro de IVA soportado desde el proceso de facturación.

Aviso de stock

• Posibilidad de activar distintos avisos de las unidades disponibles que van quedando en el almacén, después de cada venta.
• Avisos sobre stock actual inferior al stock mínimo.
• Permitir la venta sin stock.
• No permitir la venta sin stock.

Aviso de precio de venta bajo coste

• Opción de activar un aviso de no permitir la venta de un artículo con el precio de tarifa inferior al precio de coste.

Código de barras

• Rápida emisión de documentos de venta mediante la lectura de códigos de barras de los artículos.

Números de serie

• Registro del número de serie de cada artículo vendido en albaranes de venta, partes de trabajo, tickets de caja  y depósitos de venta, para el control de la garantía.
• Seguimiento del estado de un número de serie vendido, devuelto por el cliente o anulado.

Punto verde

• Control de la tasa de reciclaje de los artículos vendidos, para su facturación desde albarán de venta.
• Impresión del importe del punto verde unitario, por línea de artículo y valor total por cada documento de venta.

Unidades extendidas

• Introducción de las medidas de los artículos vendidos, de largo, ancho y grueso, en los documentos de venta.
• Impresión de medidas en los informes de venta.

Lotes

• Selección de lotes de artículos desde el albarán de venta, parte de trabajo y ticket.
• Impresión del número de lote y fecha de caducidad en los documentos de venta.
• Información del stock por lote en la pantalla de selección de lotes para la venta, ordenados por fecha de caducidad.

Tallas y colores

• Venta rápida mediante la lectura de códigos de barras con talla y color desde albaranes de venta y tickets de caja.
• Consulta del stock por talla y color de artículos desde documentos de venta.