Ventas

tgProfesional contempla una completa gestión del departamento de VENTAS en todas sus vertientes, en la distribución mayorista y en las operaciones comercio al por menor, controlado todo tipo de entregas de mercancías directo en tienda, mediante TPV, en almacenes, mediante expediciones y emisión de albaranes por direcciones de entrega a partir de las hojas de reparto por rutas comerciales.

Características principales de la gestión de ventas
Maestros
Circuito comercial
Parámetros de ventas

Maestros

Clientes

  • Completas fichas con los datos fiscales y comerciales.
  • Descuentos, cargo financiero, retención y tipo de IVA por predefinido para cada cliente.
  • Direcciones de envío para la emisión de pedidos, albaranes, expediciones y etiquetas.
  • Secciones de facturación por clientes, con generación de una factura por sección.
  • Documentación adjunta para el archivo de tarifas especiales, contratos y otros informes en cualquier formato.
  • Históricos de consumo y en formato gráfico desde cada ficha.
  • Acceso directo a las condiciones especiales del cliente.

Agenda de contactos

  • Datos de clientes potenciales y de otros terceros que interactúan con la empresa.
  • Envío de mail y consulta de la web desde la ficha.
  • Documentación adjunta para archivarlo en cada contacto.
  • Apertura del seguimiento del CRM de la agenda desde la ficha.

Agentes comerciales

  • Datos fiscales y bancarios de los vendedores.
  • Condiciones especiales de comisiones de agentes por familias, artículos y clientes.
  • Acceso directo a las comisiones especiales desde la ficha.
  • Informes de comisiones según albaranes emitidos, facturados y cobrados.
  • Histórico de comisiones por albarán y en modo gráfico.

Agencias de transporte

  • Registro de transportistas para su detalle en pedidos y albaranes de venta.
  • Codificación de tipos de portes, predefinidos en las condiciones de cada cliente.
  • Consumos y extractos de albaranes por agencia

Rutas comerciales

  • Libre codificación de zonas de reparto o distribución según el cliente para la emisión de albaranes de entrega.

Empleados

  • Completas fichas con datos personales, laborales y bancarios.
  • Distinción de hasta cuatro tipos de horas.
  • Extractos de horas con introducción manual, o de forma automática desde partes de trabajo o desde albaranes de venta.
  • Detalle de los equipos de protección industrial entregados al trabajador.
  • Listados de horas de empleados por fechas, clientes, partes y empleados.

Circuito comercial

Presupuestos

  • Emisión de varios modelos de presupuestos.
  • No obligatorio insertar artículos codificados.
  • Posibilidad de copiar presupuesto para otros clientes, incluso a otros ejercicios.
  • Seguimiento comercial exhaustivo para su aceptación mediante el CRM con la creación de actividades recordatorio.

Depósitos

  • Control del material en depósito pendiente de devolver por parte del cliente o de facturación finalizado el plazo del depósito.
  • Facturación parcial o total de depósitos, con generación del albarán de entrega.
  • Anulación de las líneas o cantidades devueltas del cliente.

 

Pedidos

  • Entrega de pedidos totales o parciales con emisión de albaranes de venta.
  • Información del stock actual desde entrega de pedidos.
  • Posibilidad de cambio del almacén de salida desde la entrega de pedidos.
  • Anulación de líneas que no se van a entregar.
  • Total seguimiento de pedidos mediante los estados: abierto, cerrado y servido, y gracias a la herramienta integrada del CRM para la creación de actividades.
  • Traspaso de pedidos no servidos al nuevo ejercicio.
  • Informes de artículos no servidos.

Albaranes

  • Ágil proceso de emisión de albaranes para una venta rápida.
  • Generación automática de albaranes desde la entrega de pedidos, la facturación de depósitos, el traspaso de tickets de caja y la facturación de partes de trabajo.
  • Documento vinculante a la gestión de stock en almacenes.
  • Traspaso de albaranes no facturados al nuevo ejercicio.
  • Documentos de RMA para la gestión de devoluciones de artículos desde albaranes.
  • Consulta de stock, costes y especificaciones de los artículos vendidos, desde cada línea de albarán.
  • Accesos rápidos a artículo, clientes y otros datos relacionados.

Facturas

  • Proceso de facturación de albaranes automático por fechas y por tipos de facturación.
  • Emisión de facturas por series de documentos.
  • Agrupación de albaranes en una única factura de venta.
  • Generación de varias facturas de un cliente por secciones.
  • Distinción por contadores de facturas rectificativas.
  • Automatización del registro de IVA soportado desde el proceso de facturación.

Parámetros de ventas

Aviso de stock

  • Posibilidad de activar distintos avisos de las unidades disponibles que van quedando en el almacén, después de cada venta.
  • Avisos sobre stock actual inferior al stock mínimo.
  • Permitir la venta sin stock.
  • No permitir la venta sin stock.

Aviso de precio de venta bajo coste

  • Opción de activar un aviso de no permitir la venta de un artículo con el precio de tarifa inferior al precio de coste.

Código de barras

  • Rápida emisión de documentos de venta mediante la lectura de códigos de barras de los artículos.

Números de serie

  • Registro del número de serie de cada artículo vendido en albaranes de venta, partes de trabajo, tickets de caja  y depósitos de venta, para el control de la garantía.
  • Seguimiento del estado de un número de serie vendido, devuelto por el cliente o anulado.

Punto verde

  • Control de la tasa de reciclaje de los artículos vendidos, para su facturación desde albarán de venta.
  • Impresión del importe del punto verde unitario, por línea de artículo y valor total por cada documento de venta.

Unidades extendidas

  • Introducción de las medidas de los artículos vendidos, de largo, ancho y grueso, en los documentos de venta.
  • Impresión de medidas en los informes de venta.

Lotes

  • Selección de lotes de artículos desde el albarán de venta, parte de trabajo y ticket.
  • Impresión del número de lote y fecha de caducidad en los documentos de venta.
  • Información del stock por lote en la pantalla de selección de lotes para la venta, ordenados por fecha de caducidad.

Tallas y colores

  • Venta rápida mediante la lectura de códigos de barras con talla y color desde albaranes de venta y tickets de caja.
  • Consulta del stock por talla y color de artículos desde documentos de venta.

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