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Características principales del Diseño de documentos
Rápido acceso desde cada ventana
- El diseño de cualquier informe se realiza desde la misma pantalla que lo genera.
- Existen tres modalidades de visualización de un informe: vista previa, impresión y envío mail.
Exportación a otros formatos
- Cualquier informe de tgProfesional es exportable a múltiples formatos office: hoja de texto, hoja de cálculo, archivo PDF, etc.
Configuración de informes
- Permite la definición del listado por defecto distinto para cada empresa.
- Configurar el nº de copias, muy utilizado en albaranes y en facturas de venta.
- Establecer el diseño de impresión y el diseño de envío mail.
- tgInformes está organizado por grupos de listados para facilitar la generación de nuevos diseños corporativos.
Configuración de documentos para mail
- Según el idioma del cliente, es configurable un diseño u otro para tipo de documento de venta.
- Codificación de direcciones de correo electrónico por defecto, así como de los destinatarios para el envío de copias.
Plantillas de documentos
- Creación de plantillas de mails en formato txt o html para cada tipo de informe.
- Permite el envío de informes con el contenido del correo electrónico predefinido en cada plantilla.
Registro de envío mails
- Pantalla que muestra el histórico de documentos enviados durante el periodo indicado desde cada usuario.
- Contiene filtros por fechas, cliente, proveedor y usuario.
- Es posible reenviar nuevamente un documento desde el mismo registro.