Contabilidad

tgProfesional cubre las necesidades de las PYMES por la automatización que proporciona para el departamento CONTABLE, mediante la gestión de ALMACENES, de FACTURACIÓN y de CARTERA, totalmente integrada en un único entorno de trabajo. La contabilidad general es la base de la CONTABILIDAD EDS para autónomos o sociedades civiles que se acogen al régimen de módulos, también de la CONTABILIDAD ANALÍTICA O DE COSTES por centros y secciones, y a su vez, de la CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA para el control de las desviaciones en las partidas presupuestarias periódicas.

Características principales de la contabilidad
Parámetros contables
Contabilidad
Informes contables
Utilidades contables
Tipos de Contabilidad

Parámetros contables

Contabilización automática de asientos

  • Opción parametrizable que permite la creación del asiento en la emisión de cada factura, cobro o pago.

Contabilización por artículos

  • Sistema predefinido que permite la generación de asientos de facturas de compra y de venta según las cuentas indicada en cada familia o artículo.

Contabilización separada del punto verde

  • Posibilidad de diferenciar contablemente en las ventas la facturación de las tasas de reciclaje de los artículos.

Cuentas de facturación

  • Cuentas de contabilización de compras y ventas, en defecto de contrapartidas de clientes y proveedores, cuando está desactivada la contabilización por artículos.

Conceptos contables

  • Definición automática para los asientos de facturas, cobros, pagos, remesas, cheques, devoluciones y amortizaciones.
  • Múltiples opciones para los comentarios de las cuentas en asientos automáticos.
  • Permite codificar varios conceptos habituales, para agilizar la emisión de asientos manuales.

Cuentas de remesas norma 58

  • Dos modos de contabilización de las remesa del cuaderno 58, parametrizable por empresa.
  • Creación de una cuenta de descuento de efectos descontados 5208 por clientes, para el control del crédito separado.
  • Opción de utilizar una única cuenta 5208 para la gestión del total de crédito en gestión de cobro al vencimiento.

Cuentas de devolución

  • Asignación de cuentas de comisión de devolución por defecto, desde la ficha de cada banco.

Cuentas de IVA

  • Permite el desglose contable por tipos de IVA, y a su vez por regímenes de IVA.

Cuentas de IRPF

  • Definición de cuentas de retenciones practicadas y recibidas, por cada tipo de IRPF.

Cuentas de cargo financiero

  • Posibilidad de contabilizar los gastos e ingresos financieros, a las cuentas indicadas en parámetros de empresa, clientes y proveedores, y formas de pago.

Cuentas de modos de cobro

  • Para el sistema de venta por tickets, mediante el TPV, permite la generación de varios vencimientos de la factura de arqueo de caja, uno por cuenta de cobro 570, 572, 438 para vales,… se indique en los diferentes modos de cobro (EFECTIVO, VISA, VALES, TALÓN,…).

Contabilidad

Contabilización de documentos

  • Facturas de compra, facturas de venta, pagos a proveedores, cobros de clientes por recibo, mediante cheque o vía remesas bancarias, devoluciones y amortizaciones, todos los documentos gozan de una contabilizaciónautomática en base a las cuentas predefinidas para la empresa.
  • Acceso directo desde el documento al asiento.
  • Desde la pantalla de asientos se accede directamente al documento origen.
  • Consulta del saldo acumulado de cada cuenta, desde la misma línea del asiento.
  • Apertura del extracto de cuentas desde asientos y desde el diario de asientos.

Asientos predefinidos

  • Base de datos de asientos habituales para la captura y una mayor agilidad en la creación de asientos manuales.

Diario de asientos

 

  • Relación de apuntes contables con filtros de intervalos de fechas.
  • Detalle de movimientos contables de la cuenta indicada.
  • Localización de asientos por intervalos de importes.
  • Acceso directo al asiento desde cada movimiento del diario.
  • Consulta del extracto de una cuenta desde el diario.
  • Punteo rápido de movimientos desde cada línea del diario.

Consumo de grupos y cuentas

  • Extracto de movimientos contables de grupos y de cuentas.
  • Consulta del saldo de la cuenta por apunte contable.
  • Apertura del extracto mensual de grupos y cuentas desde su consumo.
  • Acceso directo al asiento desde la línea activa de la cuenta.
  • Punteo de movimientos desde el mismo extracto de la cuenta bancaria.

Amortizaciones

 

  • Ficha de bienes de inmovilizado para su amortización contable.
  • Métodos de amortización: lineal y degresivo.
  • Cuentas de amortización predefinidas desde cada ficha.
  • Registro del valor de adquisición del bien y del valor residual si existe.
  • Generación automática de cuotas de amortización.
  • Distinción entre importe de las cuotas de amortización contable y fiscal.
  • Permite modificar, añadir y eliminar cuotas antes de iniciar el primer periodo de amortización.
  • Generación masiva de amortizaciones hasta la fecha indicada.
  • Contabilización automática de amortizaciones vencidas hasta la fecha.
  • Posibilidad de segregar una ficha de amortización.
  • Estados de fichas de bienes de inmovilizado: activa, baja y segregada.
  • Cuadro de amortizaciones por estados y entre fechas.
  • Informes de bienes de inmovilizado en amortizaciones.

Cierre y apertura contable

  • Asistente incorporado para realizar el cierre del ejercicio contable desde cada empresa.
  • Generación de los libros contables en PDF para su posterior envío al registro mercantil.
  • Opción de comparativa de balances con el ejercicio anterior.
  • Posibilidad de deshacer y repetir el cierre del ejercicio las veces que se considere.
  • Generación del asiento de apertura del nuevo ejercicio.
  • Permite emitir el asiento de apertura provisional de forma periódica hasta el cierre contable definitivo.

Consolidación de balances

  • Permite emitir balances al cierre y de pérdidas y ganancias de forma consolidada entre empresas relacionadas.

Informes contables

Balance al cierre y cuenta de pérdidas y ganancias

  • Contiene los tres tipos de balances establecidos según la normativa NIC-NIIF: balances de pymes, balances abreviados y balances normalizados para grandes empresas.
  • Posibilidad de modificar las cuentas y partidas de los tipos de balances existentes mediante la utilidad de configuración de balances.
  • Balances por meses y por niveles de grupos y cuentas contables.
  • Emisión de balances comparativos con el ejercicio anterior.
  • Informes de balances detallados por grupos y por niveles, con opción de ampliar el nivel de detalle.
  • Consolidación de balances entre empresas.

Balances de sumas y saldos

  • Balances por meses y por niveles de grupos y cuentas contables.

Libro mayor

  • Listados de mayor de cuentas entre cuentas y fechas.
  • Opción de una cuenta por página.
  • Detalle del libro mayor según el número de asiento de entrada o el asiento interno para el registro mercantil.

Libro diario

  • Emisión del libro diario de asiento por fechas, número de asiento de entrada o intervalo de asientos internos.
  • Informe especial de diario resumido por fechas y niveles de grupos y cuentas.

Utilidades contables

Punteo de asientos

  • Sistema de verificación de movimientos contables desde asientos, diario de asientos y desde el consumo de cuentas contables.
  • Tecla rápida para la acción del punteo de asientos.

Localización por importe

  • Utilizar desde el diario de asientos para la búsqueda de movimientos contables por importes.

Cambio de cuentas

  • Utilidad de cambio masivo de una relación de asientos, desde la cuenta destino a la cuenta origen.

Borrado de asientos

  • Permite borrar una serie de asientos por intervalo.

Configuración de balances

  • Utilidad para modificar las cuentas, los niveles y las definiciones de los balances al cierre y de cuentas de pérdidas y ganancias.
  • Permite añadir nuevas cuentas y niveles a los balances existentes.
  • Creación de nuevos balances desde su inicio o bien, con opción de duplicar de uno existente.
  • Modificación del nivel de detalle de grupos y cuentas para los balances en formato detallado.

Tipos de Contabilidad

Contabilidad E.D.S

  • Contabilidad de estimación directa simplificada para autónomos o sociedades civiles, no obligadas a la presentación de libros contables al registro mercantil.
  • Tipo de contabilidad automática desde la propia contabilidad general.
  • Emisión de listados de compras y gastos, y de ventas e ingresos.
  • Informes de libro mayor de clientes y libro mayor de proveedores.
  • Definición de conceptos EDS para los libros con detalle de los grupos contables de cada uno.
  • Pantalla de registro EDS con detalle del concepto EDS, la cuenta, proveedor o clientes y de los importes.

Contabilidad analítica

  • Configuración libre de la contabilidad analítica por centros y secciones de coste.
  • Asignación de cuentas a cada sección, o con menor detalle por grupos contables.
  • Todos los balances y libros de la contabilidad general o financiera en formato analítico.
  • Contabilidad totalmente automatizada desde la emisión de asientos de la contabilidad general.
  • Permite cambiar la sección de coste y el importe desde el mismo asiento.
  • Registro de movimientos contables asignados a cada sección desde la ficha.

Contabilidad presupuestaria

  • Asignación de partidas presupuestarias repartidas por meses de forma equitativa o no, mediante dos vías posibles: a nivel de grupos o a nivel de cuentas.
  • Recuperación de las asignaciones del ejercicio anterior para el nuevo periodo para su automatización.
  • Posibilidad de recuperar el último plan presupuestario con incremento fijo o porcentual sobre saldo real o presupuestado.
  • Emisión de balances de sumas y saldos presupuestarios por cuentas, por meses y niveles.

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