Compras

tgProfesional contempla la exhaustiva gestión del departamento de COMPRAS en todos sus ámbitos, en las operaciones comerciales de adquisición de mercancías, y también en los procesos de fabricación propia, tanto para bajo pedido en función de la demanda, como para stockaje. Cubre el departamento de compras desde el primer contacto con el proveedor, la emisión del pedido de compra, la recepción de la mercancía, hasta su facturación.

Características principales de la gestión de compras
Maestros
Circuito comercial
Parámetros de compra

Maestros

Proveedores y acreedores

  • Completas fichas con los datos fiscales y comerciales.
  • Descuentos, cargo financiero, retención y tipo de IVA por predefinido para cada proveedor.
  • Documentación adjunta para el archivo de tarifas, contratos y otros informes en cualquier formato.
  • Contrapartida en la ficha para automatizar la contabilización de las facturas de compra.
  • Históricos de consumo y en formato gráfico desde cada ficha.

Circuito comercial

Depósitos

  • Control del material en depósito pendiente de retorno al proveedor o de facturación finalizado el plazo del depósito.
  • Facturación parcial o total de depósitos, con generación del albarán de recepción.
  • Anulación de las líneas o cantidades devueltas al proveedor.

Propuesta de pedidos

  • Sistema automático de generación de pedidos a proveedores en base a un stock mínimo, óptimo o máximo sobre el stock actual.
  • Emisión del pedido al proveedor más competitivo.

Pedidos

  • Recepción de pedidos totales o parciales con emisión de albaranes de proveedores.
  • Información del stock actual desde recepción de pedidos.
  • Posibilidad de cambio del almacén de entrada desde la recepción de pedidos.
  • Anulación de líneas que no se van a recibir.
  • Total seguimiento de pedidos mediante los estados: abierto, cerrado y servido, y gracias a la herramienta integrada del CRM para la creación de actividades.
  • Informes de artículos no servidos.

Albaranes

  • Ágil proceso de emisión de albaranes de compra con datos del número y fecha del documento del proveedor, así como los códigos de artículos de cada proveedor para una posterior comparativa de costes entre proveedores.
  • Generación automática de albaranes desde la entrega de pedidos y la facturación de depósitos.
  • Documento vinculante a la gestión de stock en almacenes.
  • Documentos de RMA para la gestión de devoluciones de artículos desde albaranes.
  • Consulta de stock, costes y especificaciones de los artículos comprados, desde cada línea de albarán.
  • Accesos rápidos a artículo, proveedor y otros datos relacionados.

Facturas

  • Agrupación de albaranes de compra para el control de facturas recibidas.
  • Registro de gastos de acreedores mediante facturas de compra por totales.
  • Contabilización de compras de cada factura con posibilidad de cambiar las cuentas predeterminadas.
  • Creación de recibos con cambio de la fecha del vencimiento, desde la misma factura.

Parámetros de compra

Cambio de precio de coste

  • Posibilidad de aviso para la actualización de costes de proveedores en la entrada de albaranes de compra.

Código de barras

  • Rápida introducción de documentos de compra mediante la lectura de códigos de barras de los artículos.

Números de serie

  • Control de la garantía de artículos mediante el registro de números de serie desde el albarán de compra.
  • Seguimiento del estado de un número de serie en stock, devuelto al proveedor o anulado.

Unidades extendidas

  • Compra de artículos con medidas con el cálculo de la unidad extendida a partir del coste unitario, para obtener el valor total de las piezas adquiridas.

Lotes

  • Registro de lotes de proveedores desde el albarán de compra con detalle de las fechas de fabricación, envasado y caducidad, referencia del lote y comentario adicional.
  • Consulta del stock por lote de artículos desde documentos de compra.

Tallas y colores

  • Entrada de artículos con talla y color desde cualquier documento de compra (depósito, pedido o albarán).
  • Creación de etiquetas de artículos con opción de generar códigos de barras según la talla y el color, desde documentos de compra.
  • Consulta del stock por talla y color de artículos desde documentos de compra.

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