Proveedores y acreedores

• Completas fichas con los datos fiscales y comerciales.
• Descuentos, cargo financiero, retención y tipo de IVA por predefinido para cada proveedor.
• Documentación adjunta para el archivo de tarifas, contratos y otros informes en cualquier formato.
• Contrapartida en la ficha para automatizar la contabilización de las facturas de compra.
• Históricos de consumo y en formato gráfico desde cada ficha.

Depósitos

• Control del material en depósito pendiente de retorno al proveedor o de facturación finalizado el plazo del depósito.
• Facturación parcial o total de depósitos, con generación del albarán de recepción.
• Anulación de las líneas o cantidades devueltas al proveedor.

Propuesta de pedidos

• Sistema automático de generación de pedidos a proveedores en base a un stock mínimo, óptimo o máximo sobre el stock actual.
• Emisión del pedido al proveedor más competitivo.

Pedidos

• Recepción de pedidos totales o parciales con emisión de albaranes de proveedores.
• Información del stock actual desde recepción de pedidos.
• Posibilidad de cambio del almacén de entrada desde la recepción de pedidos.
• Anulación de líneas que no se van a recibir.
• Total seguimiento de pedidos mediante los estados: abierto, cerrado y servido, y gracias a la herramienta integrada del CRM para la creación de actividades.
• Informes de artículos no servidos.

Albaranes

• Ágil proceso de emisión de albaranes de compra con datos del número y fecha del documento del proveedor, así como los códigos de artículos de cada proveedor para una posterior comparativa de costes entre proveedores.
• Generación automática de albaranes desde la entrega de pedidos y la facturación de depósitos.
• Documento vinculante a la gestión de stock en almacenes.
• Documentos de RMA para la gestión de devoluciones de artículos desde albaranes.
• Consulta de stock, costes y especificaciones de los artículos comprados, desde cada línea de albarán.
• Accesos rápidos a artículo, proveedor y otros datos relacionados.

Facturas

• Agrupación de albaranes de compra para el control de facturas recibidas.
• Registro de gastos de acreedores mediante facturas de compra por totales.
• Contabilización de compras de cada factura con posibilidad de cambiar las cuentas predeterminadas.
• Creación de recibos con cambio de la fecha del vencimiento, desde la misma factura.

Cambio de precio de coste

• Posibilidad de aviso para la actualización de costes de proveedores en la entrada de albaranes de compra.

Código de barras

• Rápida introducción de documentos de compra mediante la lectura de códigos de barras de los artículos.

Números de serie

• Control de la garantía de artículos mediante el registro de números de serie desde el albarán de compra.
• Seguimiento del estado de un número de serie en stock, devuelto al proveedor o anulado.

Unidades extendidas

• Compra de artículos con medidas con el cálculo de la unidad extendida a partir del coste unitario, para obtener el valor total de las piezas adquiridas.

Lotes

• Registro de lotes de proveedores desde el albarán de compra con detalle de las fechas de fabricación, envasado y caducidad, referencia del lote y comentario adicional.
• Consulta del stock por lote de artículos desde documentos de compra.

Tallas y colores

• Entrada de artículos con talla y color desde cualquier documento de compra (depósito, pedido o albarán).
• Creación de etiquetas de artículos con opción de generar códigos de barras según la talla y el color, desde documentos de compra.
• Consulta del stock por talla y color de artículos desde documentos de compra.