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Características principales de la gestión de cartera
Formas de pago
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Codificación ilimitada de formas de pago.
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Tipos remesables para ser filtradas desde selección de recibos para remesas.
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Cálculo de vencimientos hasta seis fechas.
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Generación de recibos de facturas por importes.
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Asignación de cargo financiero con contabilización a la cuenta de gasto o ingreso indicada.
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Opción de formas de pago que no generen recibo en cartera.
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Listados de facturas con selección de las formas de pago.
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Informes de cartera con filtros según tipos pago.
Días de pago
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Cálculo de vencimientos de clientes y de proveedores, mediante la introducción de hasta dos días de pago desde su ficha.
Cargo financiero
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Cargo en concepto de aplazamiento de pago asignado en la ficha del cliente y del proveedor.
Comisiones bancarias
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Fichas de bancos con posibilidad de definir una comisión de devolución porcentual o fija y la cuenta de contabilización de los gastos, para automatizar la gestión de devoluciones de clientes.
Vencimientos
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Generación automática de recibos con cálculo de vencimientos desde la fecha de emisión de la factura, según los parámetros de la forma de pago y condiciones de clientes y de proveedores.
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Emisión manual de recibos desde la factura de venta y de compra.
Agrupación de recibos
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Opción de cartera de cobros y de pagos para agrupar varios recibos en uno, con detalle de las facturas agrupadas.
Desglose de recibos
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Utilidad que permite la gestión de cobros y de pagos parciales, con emisión de un nuevo recibo con el importe de la diferencia en estado pendiente en la cartera.
Devoluciones de recibos
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Control de las devoluciones de recibos de clientes y de proveedores, con emisión de un nuevo recibo con la comisión añadida al importe original.
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Contabilización automática de devoluciones.
Gestión de cobros y pagos
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Registro de recibos de clientes y de proveedores, con filtros de maestros, fechas de vencimiento, factura o recibo.
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Agilidad en el proceso de liquidación de facturas desde las pantallas de gestión de cobros y gestión de pagos.
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Opción de contabilizar en un único asiento varios recibos seleccionados.
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Creación de nuevos cheques de clientes y emitidos a proveedores, con asignación automática de los recibos seleccionados.
Remesas bancarias
- Sistema de agrupación de recibos en remesas para generar un fichero xml, para su lectura des de la web del banco y la posterior gestión del cobro de los recibos envidados.
- Cuadernos bancarios para bancos on-line: normativa SEPA (acrónimo en inglés de zona única de pagos en euros).
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Posibilidad de cambio de sufijo, id cedente y de cuenta bancaria, en el proceso de creación del fichero.
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Contabilización automática de recibos en remesas.
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Automatización en el sistema de contabilización de remesas al descuento con opción de crear una cuenta de descuento de efectos por cliente o bien, una única cuenta.
Cheques
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Emisión de cheques de pago a proveedores.
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Carta de envío de cheques para el pago de facturas.
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Mediante la herramienta integrada de diseñador de informes es posible emitir un formato de carta con cheque personalizado para cada entidad bancaria.
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Pantalla de registro de cheques de pago enviados con filtros de estado pendiente o liquidado, fecha de emisión, fecha de vencimiento, proveedor y banco.
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Registro de cheques de cobro de clientes.
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Pantalla de registro de cheques recibidos de clientes con filtros de estado pendiente o liquidado, fecha de emisión, fecha de vencimiento y cliente.
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Contabilización automática de cheques.
Panel estado de cartera
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Resumen de cobros y pagos detallado por días, semanas o meses.
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Posibilidad de efectuar la liquidación de recibos desde el panel.
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Informes del estado de la cartera agrupados por meses o semanas, con filtros de fecha de cargo o de vencimiento y por estado de los recibos.
Informes
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Opción de impresión de recibos según factura, fecha de emisión, cliente y número de recibo.
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Listados de gestión de cobros y de pagos, con filtros de estado de los recibos, domiciliados, con cheques y formas de pago.
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Informes de cartera por cliente o proveedores, fechas de vencimiento, banco y factura.