Almacén

tgProfesional contiene una completa gestión del almacén en todos sus ámbitos, en las operaciones comerciales de entradas y salidas de mercancías, y también en los procesos de fabricación, tanto para bajo pedido en función de la demanda, como para stockaje.

Características principales de almacén y gestión de stocks
Localización de los artículos
Tipos de stock
Inventarios de artículos
Tipos de artículos
Clasificaciones de artículos

Localización de los artículos

Múltiples almacenes

  • Almacén defecto desde parámetros de la empresa.
  • Creación de varios almacenes.
  • Propagar nuevo almacén a los artículos con control de stock.
  • Consulta de todos los artículos desde cada almacén, con acceso directo a la ficha.
  • Información de stock de cada artículo desde el almacén.
  • Posibilidad de modificar el stock de pedidos, de depósitos y en reservas desde cada almacén.

Ubicaciones

  • Campo de estantería para indicar la ubicación del artículo dentro de cada uno de los almacenes.
  • Impresión de listados de almacén con información de la ubicación del artículo.

Tipos de stock

Stock actual

  • Control automatizado del stock de los artículos mediante documentos, para la entrada, con albaranes de compra y órdenes de fabricación, y para la salida de stock, con partes de trabajo, albaranes de venta y tickets.

Stock virtual

  • Calculado por diferencia entre el stock actual más las unidades en pedidos de compra pendientes de recibir menos las unidades en pedidos de venta pendientes de entregar.

Stock en reservas

  • En el sistema de ventas por caja con la emisión de reservas de artículos se genera el stock en reservas, como unidades pendientes de ser entregadas por ticket de caja.

Stock de pedidos

  • Se distingue entre stock de pedidos de compra y stock de pedidos de venta, útil para el cálculo del stock virtual.
  • Son las unidades de artículo en estado pendientes de servir o entregar por líneas de pedidos.
  • Su regularización es posible desde cada almacén o bien, anulando las líneas pendientes desde el documento de pedido, cuando se dan casos de cancelación por parte del cliente o para el proveedor.

Stock en depósito

  • Se distingue entre stock de depósitos de compra y stock de depósitos de venta.
  • Son las unidades previas a ser entregadas durante el proceso de facturación del depósito y generación del albarán.
  • Es posible anular las cantidades pendientes de las líneas desde el mismo documento de depósito.

Stock mínimo, óptimo y máximo

  • Valores a establecer en determinados artículos que exigen un nivel de stock exhaustivo para evitar una posible rotura de stock.
  • Pueden ser para artículos de alta rotación, y de esto modo activar el parámetro de aviso para la venta de stock actual bajo stock mínimo.
  • Listados de artículos bajo stock por artículos y por familias.
  • Posibilidad de realizar una propuesta de pedidos a proveedores sobre stock actual y sobre stock virtual, en base a los valores predefinidos de stock mínimo y óptimo.

Inventarios de artículos

Inventario

  • Generación automática de fichas de inventario por familias y por artículos, con filtros adicionales de cargar todos los artículos, sólo los activos o sólo los descatalogados para posibles regularizaciones. Posee otro filtro que permite cargar todos los artículos, los que tiene el stock en positivo, los que están en negativo y los de igual a cero.
  • A nivel sectorial proporciona la carga de cada artículo con todos sus lotes, informando del stock actual. Además, recupera todos los artículos con sus tallas y sus colores para validar o rectificar las unidades de stock actual con el recuento del stock real en el almacén.
  • Consulta de la fecha del último inventario realizado del artículo en cada almacén des de su ficha.
  • Listados de inventario por familia, artículo y proveedor, en modo detallados de almacenes, lotes y tallas y colores.
  • Valoración del inventario a coste bruto, a coste neto y a cualquier tarifa de venta. Listados de inventario a fecha de hoy y a otra fecha anterior.

Movimientos de stock

  • Pantalla de registro de las entradas y salidas de stock del almacén, pueden ser de tipo entrada, salida, traspaso, regularización o fabricación.
  • Los movimientos de stock de entrada son automáticos desde el albarán de compra.
  • Los movimientos de stock de salida se automatizan desde los documentos albarán de venta, ticket o parte de trabajo.
  • Los movimientos de traspaso se generan desde un traspaso de unidades de artículos entre dos almacenes, por lo que en uno será de entrada y en otro de salida.
  • Los movimientos de regularización proceden por dos vías, automática desde un cambio manual de stock y manual desde la misma pantalla de movimientos de stock, que en positivo será de entrada y en negativo será de salida de stock.
  • Los movimientos de fabricación se generan desde las órdenes de fabricación de artículos de tipo escandallo, de modo que se incrementan las unidades del producto acabado y se reducen las unidades de materias primas necesarias en cada proceso de producción.

Cambio manual de stock

  • Pantalla de rápida actualización del stock actual por la cantidad indicada, una vez generado el movimiento de stock del número de unidades de diferencia entre el stock actual y el stock real.

Traspasos entre almacenes

  • Sistema de generación automática de movimientos de salida de artículos de un almacén para su entrada en otro almacén.

Tipos de artículos

Unidades de artículos

  • Libre codificación de unidades según la tipología del artículo: unidades, kilos, metros, metros cuadrados, litros, etc.

Medidas

  • Sistema de cálculo de unidades al cuadrado o cúbicas, como los metros, para la obtención de la unidad extendida y su valoración a precio de coste del proveedor y según la tarifa de venta.
  • El factor de medidas indicado en el artículo hará posible el número de cantidades necesarias a multiplicar para el cálculo de la unidad extendida.
  • Permite evitar la pérdida de memas mediante el valor del múltiplo, que es la cantidad de redondeo de la unidad de facturación del artículo.

Números de serie

  • Control exhaustivo de la garantía de un artículo mediante el número de serie, en todo el proceso comercial, introducido desde el albarán de compra y seleccionado en el parte de trabajo, albarán de venta o ticket de caja, según el sistema de venta de la empresa.
  • Meses de garantía del artículo desde la familia.
  • Cálculo de la fecha de garantía del cliente a partir de la fecha de compra y los meses de garantía indicados en la ficha del artículo.

Lotes

  • Número identificativo de un artículo que requiere una trazabilidad exhaustiva en cualquier momento de su consumo para un control sanitario.
  • Para cada lote se registra las fechas de fabricación, envasado, compra y caducidad, así como el proveedor que lo suministra y el cliente que lo consume.
  • Listados de artículos con lotes.
  • Búsqueda de artículos por lotes desde cualquier pantalla.
  • Listados de compras y ventas de artículos con lote.

Tallas y colores

  • Libre codificación de grupos de tallas y grupos de colores para su asignación desde las familias de artículos.
  • Stock del artículo por talla y color, consulta desde cualquier documento.
  • Generación automática de códigos de barras a partir del código del artículo más la talla más el color.
  • Emisión de etiquetas de artículos por talla y color desde los documentos de compra de la mercancía.

Punto verde

  • Importe unitario de la tasa de reciclaje o canon de artículos no reciclables, indicado en cada ficha, con opción de incluirlo en el precio o bien, como adicional de la tarifa de venta.
  • Cálculo del punto verde en ventas para su impresión en los documentos de venta.
  • Listado de ventas de artículos con detalle del punto verde.

Puntos

  • Sistema de tarifas de venta calculado por el número puntos de un artículo multiplicando el coste del punto de cada proveedor y el precio de venta del punto.
  • Tarifa de ventas por puntos.
  • Cálculo de costes y precios de los artículos en puntos para registrar los documentos de compras y de ventas.

Códigos de barras

  • Permite tanto la lectura de códigos de barras existentes de los artículos de tipo EAN-13, EAN-8 y código 128, como la generación automática de códigos a partir de su definición en la familia como código del artículo o como contador.
  • Desde documentos es posible emitir etiquetas de artículos, generando en el mismo proceso, nuevos códigos de barras para los artículos.

Escandallos

  • Productos acabados que se obtienen después de un proceso de fabricación automático o de modo manual, ejecutando las órdenes de fabricación.
  • Contempla subescandallos, que serán productos semiterminados que a su vez se utilizan como materias primas de un artículo de tipo escandallo.
  • Exhaustivo control de costes fijos y variables, gastos de producción, gastos generales y costes de materiales, embalajes, horas y máquinas.
  • Para obtener el coste variable de un escandallo se tendrá en cuenta el coste de sus componentes, de las horas de mano de obra y de las horas de máquinas.
  • Contiene parámetros de fabricación automática desde distintos documentos: pedido de venta, parte de trabajo y albarán de venta.
  • Sistema opcional de avisos de fabricación en pedidos, en partes y en albaranes.

Clasificaciones de artículos

Categorías de familias

  • Agrupaciones de familias con las mismas especificaciones o características.
  • Creación rápida de familias desde categorías.
  • En múltiples pantallas es posible filtrar por categoría para obtener informes o extractos.

Familias de artículos

  • Grupos de artículos que comparten valores dentro de la misma familia.
  • Cuentas de compra y de ventas propagable desde la familia a sus artículos, así como control de stock, meses de garantía, grupos de tallas y colores y tipo de código de barras.
  • Creación rápida de artículos desde la familia.
  • Listados de artículos por familias, informes de compras y ventas, extractos mensuales, gráficos de datos comparativos con el ejercicio anterior.

Marcas y modelos de artículos

  • Aspectos complementarios que se pueden asignar a un artículo, con el fin de obtener estadísticas por cada tipo de ellos.
  • Propagar adicionales, como función extendida en partes de trabajo para incluir nuevos datos en el documento a verificar, según la marca o el modelo.
  • Filtros por marca y modelo en múltiples pantalla.

Embalajes de envases

  • Codificación ilimitada de tipos de embalajes con las medidas de ancho por largo por alto.
  • Cálculo de volumen para la gestión de escandallos y de expediciones de envíos.

Envases de artículos

  • Opción de utilizar tipos de envases para determinados artículos.
  • Cálculo de volumen para ser envuelto en el embalaje correspondiente.

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